El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) anunció la incorporación de una nueva herramienta digital, desarrollada en coordinación con la Cancillería venezolana, que permite gestionar la apostilla de documentos emitidos por otros organismos públicos.
La modalidad busca centralizar el procedimiento en una sola plataforma y evitar que los ciudadanos deban alternar entre distintos sistemas o acudir a citas presenciales en el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica (SLAE) para los documentos civiles que ya cuentan con su legalización.
¿Cómo realizar el trámite?
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— Min.Relaciones Exteriores y Comercio Internacional (@Cancilleria_ve) November 5, 2026
A través de un video difundido en sus redes sociales, el SAREN explicó el procedimiento que deben seguir los usuarios:
- Ingresar al sistema: acceder al portal oficial de Trámites en Línea del SAREN con el usuario y la contraseña habituales.
- Elegir la opción: seleccionar «Apostilla otros entes» en el menú de la plataforma.
- Completar la solicitud: introducir los datos del documento y el país donde será presentado. Si el titular es menor de edad, también deberán cargarse los datos de su representante legal.
- Adjuntar el documento: subir el archivo en formato PDF, ingresar el número de cédula o pasaporte, revisar los datos y confirmar la solicitud.
- Realizar el pago: el sistema generará una planilla que podrá abonarse mediante Pago Móvil, banca en línea u otras pasarelas disponibles. El monto dependerá del tipo de documento y habrá un plazo de 10 días para completar el pago.
- Consultar el estado: los usuarios podrán hacer seguimiento al trámite desde el portal. Una vez que la Cancillería apruebe la solicitud, recibirán la apostilla electrónica.
La nueva modalidad también ha generado interrogantes por el costo de apostillar los antecedentes penales. Este documento podía tramitarse anteriormente de forma gratuita a través del SLAE de la Cancillería. Sin embargo, con la incorporación del servicio del SAREN, se han reportado pagos cercanos a los 70 dólares, calculados de acuerdo con la tasa oficial del Banco Central de Venezuela (BCV).
Hasta ahora, no se ha podido verificar una tabla arancelaria oficial que confirme ese monto para los antecedentes penales. Tampoco existe una disposición que aclare si el nuevo procedimiento reemplaza definitivamente la alternativa gratuita que se ofrecía anteriormente. De hecho, la Cancillería todavía mantiene información publicada sobre la gratuidad de determinadas apostillas electrónicas.
El organismo señaló que esta herramienta forma parte de sus iniciativas para modernizar los servicios públicos y ofrecer procedimientos más sencillos, seguros y completamente digitales.
Otras herramientas para documentos destinados al exterior
La nueva opción se incorpora a las actualizaciones que el SAREN viene implementando junto al Ministerio para Relaciones Exteriores y Comercio Internacional. En julio, ambas instituciones habilitaron la función «Solicitud de Legalización Internacional» dentro del Sistema de Solicitudes en Línea.
Este servicio permite gestionar electrónicamente la legalización de documentos que serán presentados en países que no forman parte del Convenio de La Haya de 1961.
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De esta manera, la plataforma contempla dos procedimientos según el destino de los documentos: la Apostilla de La Haya, para los países adheridos al convenio, y la Legalización Internacional, para aquellos que no integran ese acuerdo.
Con Información de elcooperante.com y ElVinotintocl.-
